Bearbeiten der Fortsetzungskartei

["Monographienakzession" <MAZ _at__ ub.uni-heidelberg.de>]

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Die Monographienerwerbung der UB Heidelberg wird sich wie viele 
andere Bibliotheken in den naechsten Monaten verstaerkt der 
systematischen UEberpruefung ihrer Fortsetzungskartei widmen. Zwecks 
Erfahrungsaustausch wuerde uns interessieren, welche Bibliotheken im 
Bereich des SWB ebenfalls an der Revision ihrer Fortsetzungskartei 
arbeiten.
Bei unseren UEberlegungen ueber die Vorgehensweise wurde bei uns u.a. 
angeregt, die gewonnenen Erkenntnisse ueber abgeschlossene 
Fortsetzungen auch anderen Bibliotheken (und sonstigen Nutzern des 
SWB) zur Verfuegung zu stellen und natuerlich auch von den 
Nachforschungergebnissen anderer Bibliotheken zu profitieren.
Der SWB bietet in Kategorie 523 die Moeglichkeit (die von jedem 
Teilnehmer belegt werden kann), den Erscheinungsverlauf einer 
Monographie einzutragen. Fuer den Abschluss eines Werkes wird 
vorgeschlagen:
"Mit ... Erscheinen eingestellt"
"Mit Lfg. ... Erscheinen eingestellt"
"Von ... bis ... erschienen"
Wir glauben, dass dieser Eintrag fuer alle Bibliotheken hilfreich und 
arbeitssparend ist und moechten alle SWB-Teilnehmer auffordern, sich 
aktiv daran zu beteiligen.

In diesem Zusammenhang ist bei anderen Bibliotheken, die ebenfalls 
ueber dieses Problem nachdenken, die Frage aufgetaucht, ob alle 
Bibliotheken, die die abgeschlossene Fortsetzung besitzen, von der 
eintragenden Bibliothek ueber eine "rem" benachrichtigt werden sollen. 
Die UB Heidelberg ist nach einigen UEberlegungen zu dem Schluss 
gekommen, dass der Aufwand von "rems" in diesen Faellen groesser ist als 
der Nutzen, den sie bringen. (Fairerweise muesste die 
Formalkatalogisierung bei den "rems" von der Erwerbungsabteilung 
unterstuetzt werden.)
Was meinen die anderen Erwerbungsbibliothekarinnen und -bibliothekare 
dazu?
UEber zahlreiche Antworten wuerden wir uns freuen.
Mit freundlichen Gruessen
Christiane Mueller
Monographienerwerbung der UB Heidelberg