Re: [InetBib] Signaturen-Vergabe: Tools zur "Buchhaltung" für Numerus-Currens-Elemente?

["Kai Schröder" <BIBL.kai.schroeder@xxxxxx>]

Werte Frau Voß,
 
kann Ihnen denn der Katalog nicht diese Information bieten? Eine trunkierte 
Suche nach dem Signaturbereich müsste doch eine mindestens so gute Übersicht 
wie eine Excel-Liste oder ein Zettelkatalog bieten. Und zumindest müssen Sie 
dann keine 2 Systeme aktuell halten.

Unsere Signaturen bestehen aus Fachbereich (I - XXVI) + laufende Nr. + laufende 
Buchstabenfolge (a, b, ba, c, ...). Also z.B. XII 158 wb.
Da aber innerhalb eines Fachbereichs (z.B. Geschichte: XII) nach Themengebiet 
und Autor aufgestellt wird, muss für ein neues Werk erst die Systemstelle 
gefunden werden (z.B. Römer: 152-172), um dort die passende Stelle für den 
Autor zu finden. Für die korrekte Signatur der Römischen Geschichte von Alfred 
Heuß, 4. Aufl. 1976 wäre eine Übersicht also etwas umständlich:
(SIG=XII 15* OR SIG=XII 16* OR SIG=XII 17*) AND (AUT=h*).
Aber immer noch relativ problemlos.

Wie ist denn die Signatur Ihrer Institutsbibliothek aufgebaut?

Fröhliche Grüße
Kai Schröder

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Gelehrtenschule des Johanneums
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Message: 3
Date: Mon, 15 Dec 2014 12:02:12 +0000
From: Voß, Viola <voss.viola@xxxxxxxxxxxxxxx>
To: "inetbib@xxxxxxxxxxxxxxxxx" <inetbib@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
Subject: [InetBib] Signaturen-Vergabe: Tools zur "Buchhaltung" für
Numerus-Currens-Elemente?
Message-ID:
<7CFB217A48D53647A57574183CF96B64D1D6AB18@xxxxxxxxxxxxxxxx>
Content-Type: text/plain; charset="iso-8859-1"

Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,


viele von Ihnen werden das Problem kennen:
Die Bestände vieler kleinerer Bibliotheken (z.B. 
Hochschul-Institutsbibliotheken) werden nach einer Haus-Systematik aufgestellt, 
deren Signaturen oft Elemente mit laufenden Nummern enthalten. Um 
Neuerwerbungen einzuarbeiten, muss man daher für die jeweiligen Systemstellen 
herausfinden, welche die nächste freie Nummer ist.

Dafür wird in einigen Bibliotheken noch ein Zettelkatalog geführt, weil man 
daran schnell und einfach erkennen kann, welche Nummern bereits vergeben wurden.
Da man aber den Zettelkatalog heutzutage eigentlich für nichts anderes mehr 
benötigt (die Retrokatalogisierung mal ausgenommen), werden in anderen 
Bibliotheken Excel-Listen geführt, oder man nutzt den Aleph-Index (der aber 
nicht immer verlässlich ist), oder es werden spezielle kleine 
"Signaturen-Verwaltungs-Programme" genutzt.

Ein solches Programm ist auch in einer Institutsbibliothek der Uni Münster in 
Verwendung. Dieses Access-basierte Programm wurde zusammen mit dem Entwickler 
perfekt auf die lokalen Bedürfnisse angepasst und umfasst auch ein Modul für 
den Etiketten-Druck der Signaturen. Da das Programm allerdings seit längerem 
nicht mehr weiterentwickelt wird und z.B. nicht unter neueren Windows-Versionen 
läuft und wir keinen Zugriff auf den Quellcode haben, droht bald das Ende der 
Nutzungsmöglichkeit.
Somit stellt sich die Frage: Was tun? "Zurück zum Zettelkatalog" kann ja nicht 
wirklich die Lösung sein ...


Daher möchte ich auf diesem Wege fragen, ob es in Ihren Bibliotheken bewährte 
Tools zur Vergabe von Signaturen mit Numerus-Currens-Elementen gibt.
Oder nutzen Sie z.B. Excel-Listen oder die Bordmittel Ihres jeweiligen 
Bibliothekssystems?

Und: Gibt es vielleicht noch weitere Bibliotheken, die das Programm 
"Bibliothekator" von Michael Völkerding nutzen und noch Kontakt zum Entwickler 
haben?



Ich freue mich auf Ihre Rückmeldungen!


Mit freundlichen Grüßen aus Münster,

Viola Voß

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| Viola Voß | Dr. phil., M.A., MA LIS
| Universitäts- und Landesbibliothek Münster
| Dezernat Wissenschaftliche Bibliotheksdienste
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