[InetBib] Stellenausschreibung des LBZ RLP mit der Kennziffer 2015-B06

["Mallmann, Dirk" <Mallmann@xxxxxxxxxx>]

Stellenausschreibung (Kennziffer 2015-B06)
Beim Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz ist am Standort Nord in Koblenz 
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle in der 
Geschäftsstelle der Direktion zu besetzen.

1.    Stellenumfang / Teilzeitfähigkeit / Befristungsdauer
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden regelmäßiger 
Arbeitszeit. Die Befristung ist zunächst für zwei Jahre vorgesehen.

2.    Stellenbewertung / Eingruppierung
Die Eingruppierung der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt nach TV-L und unter 
Berücksichtigung der Qualifikation und der endgültigen Aufgabenzuweisung bis 
zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung 
von Qualifikation, Berufserfahrung und Kenntnisstand.

3.    Organisatorische Anbindung
Standort: Direktion

4.    Aufgaben
Die Aufgabenschwerpunkte sind:

  *   Unterstützung der Direktion
  *   Büroorganisation und -verwaltung, Terminplanung, Ablage, Wiedervorlage 
und Postbearbeitung
  *   Mithilfe bei der Vertragsverwaltung, Haushalts- und 
Verwaltungsangelegenheiten
  *   Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen (inklusive 
Protokollführung)
  *   Organisation von Dienstreisen
  *   Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

5.    Formale Voraussetzungen

  *   Qualifikation als ausgebildete(r) Sekretär(in), Kauffrau/-mann für 
Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte(r),

6.    Aufgabenbezogene Kompetenzen

  *   Aktuelle Erfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit
  *   Vorausschauende, selbststrukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  *   Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  *   Sichere Beherrschung der Standard-Office-Anwendungen sowie sicherer 
Umgang mit Internetbrowsern und E-Mail-Programmen
  *   Kenntnisse bibliothekarischen Arbeitens und der Zusammenhänge 
bibliothekarischer Arbeit in Rheinland-Pfalz und darüber hinaus sind von Vorteil

7.    Persönliche Kompetenzen

  *   Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  *   Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität
  *   Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
  *   Teamfähigkeit
  *   Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und professionelles Auftreten
  *   Rasche Auffassungsgabe
  *   Engagement, Selbstständigkeit
  *   Fundierte Allgemeinbildung

8.    Gleichstellung / Frauenförderung / Berücksichtigung Schwerbehinderter
Das Land Rheinland-Pfalz fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. 
Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in 
denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, 
Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes 
bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers 
liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte 
behinderte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei entsprechender Eignung 
und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen Älterer sind erwünscht.

9.    Bewerbungsfrist / weitere Information
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2015-B06 bis 
31.07.2015 an das

Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz
Zentrale Verwaltung
Bahnhofplatz 14
56068 Koblenz

Bitte sehen Sie von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre Bewerbung 
nicht zurückgesendet, sondern nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht 
vernichtet wird. Bewerbungsmappen sind entbehrlich. Wünschen Sie eine 
Rücksendung, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten 
Rückumschlag bei. Bewerbungs- oder Reisekosten können nicht übernommen werden. 
Bewerbungen per elektronischer Post können im Format pdf unter der Adresse 
vw@xxxxxxxxxx<mailto:vw@xxxxxxxxxx> eingereicht werden.

Für weitere Informationen stehen Ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung:

für fachliche Fragen                                        für tarifrechtliche 
Fragen
Frau Dr. Gerlach (0261 91500-100)              Herr Mallmann (0261 91500-454)






Mit freundlichem Gruß
Dirk Mallmann
Zentrale Verwaltung

LANDESBIBLIOTHEKSZENTRUM RHEINLAND-PFALZ

Bahnhofplatz 14
56068 Koblenz
Telefon 0261 91500-454
Telefax 0261 91500-102
mallmann@xxxxxxxxxx<mailto:mallmann@xxxxxxxxxx>, 
vw@xxxxxxxxxx<mailto:vw@xxxxxxxxxx>
www.lbz.rlp.de<http://www.lbz.rlp.de>




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