[InetBib] Stellenausschreibung: Head Lilbrarian (Leitung Bibliothek und Archiv) zum 01.10.2016

[Miriam Aced <miriam.aced@xxxxxxxxxxxxxxxx>]

*ENGLISH BELOW*

LEITUNG BIBLIOTHEK UND ARCHIV
Administrativ, Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
EG 09B

Überblick
Die oder der Bibliotheksdirektor_in ist für den Aufbau und die Übersicht des 
Bibliotheks- und Musikarchivs an der Barenboim-Said Akademie zuständig. Die_Der 
Direktor_in betreut den Katalog und verwaltet den Zugang und die Nutzung der 
Sammlungen. Dies beinhaltet eine enge Zusammenarbeit mit Studierenden und 
Dozierenden der Barenboim-Said Akademie.

Wir suchen eine_n Selbststarter_in, die_der es gewohnt ist in einem dynamischen 
und multikulturellen Umfeld zu arbeiten. Sie müssen zielorientiert arbeiten, 
teamfähig sein und kulturelle Sensibilität und Diskretion an den Tag legen.

Die Hauptsprache der Barenboim-Said Akademie ist Englisch.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Barenboim-Said Akademie unter: 
http://barenboim-said.com/

Hauptaufgaben

1.       Aufbau und Entwicklung einer Bibliothek in Zusammenarbeit mit dem 
Dekan und der Direktorin für Geisteswissenschaften der Barenboim-Said Akademie

2.      Einführung der Verwaltungs-, Ausleihungs- und Zugangssysteme für die 
Barenboim-Said Akademie und Pflege des Zugangs für Studierende, Mitarbeitende 
und Fakultät

3.      Pflege der Beziehungen mit Berliner Musikhochschulen und der 
Staatsbibliothek in Bezug auf Bibliotheks-Musiksammlungen

4.      Vertretung der Barenboim-Said Akademie in allen Angelegenheiten, die 
sich auf Bibliothekssammlungen beziehen. Unterstützt die Vertretung der 
Barenboim-Said Akademie in Angelegenheiten, die sich auf Referenzen und 
Forschung beziehen.

5.      Betreuung des internen und externen Ausleihservice, einschließlich 
Bibliotheksvorschrifften, Resourcenzirkulation und Aufbewahrung.

6.      Management der Abonnements wissenschaftlicher Zeitschriften, 
Partitursammlungen für die Barenboim-Said Akademie und das West-Eastern Divan 
Orchestra sowie Tonsammlungen.

7.      Koordiniert Campus-Bibliotheks-Veranstaltungen (Bibliotheksführungen 
für neue Studierende und Bibliotheks-und Referenzressourcen für Tage der 
Offenen Tür, etc.).

8.      Verwaltet und führt die Computerarbeitsplaetze in der Bibliothek.

9.      Stellt ein und verwaltet studentische Hilfskräfte und Praktikant_innen, 
mit Zustimmung des Dekans

10.    Hilfeleistung, bei Bedarf, bei dem Barenboim-Said Akademie Preparatory 
Program

11.     Hilfeleistung, bei Bedarf, bei dem Barenboim-Said Akademie 
Orientierungsprogramm

12.    Andere Aufgaben und Verantwortlichkeiten können zugeordnet werden

Anforderungen

1.       Hochschulabschluss ist erforderlich; Bewerber_innen,die einen 
Musikabschluss haben, werden bevorzugt; ein Masterabschluss in 
Bibliothekswissenschaften ist erwünscht.

2.      Vertrautheit mit Musikhochschulen ist eine Grundvoraussetzung. Darüber 
hinaus müssen Bewerber_innen ein aktives Verständnis von Musik als 
wissenschaftlichem und künstlerischem Bildungsfeld vorweisen.

3.      Mindestens zwei (2) Jahre Arbeitserfahrung im administrativen Bereich 
in Musikhochschul-Bibliotheken; vier (4) Jahre erwünscht.

4.      Bewerber_innen müssen ein hohes Grad an Organisationsfähigkeit 
mitbringen, und verschiedene Aufgaben gleichzeitig und mit zuverlässiger 
Sorgfältigkeit erfüllen.

5.      Fließendes Englisch, mit starken mündlichen und schriftlichen 
Deutschkenntnissen; sehr gute Lesekenntnisse auf Französisch oder Italienisch 
erforderlich; weitere Sprachen – insbesondere Arabisch, Hebräisch, Türkisch 
und/oder Farsi – erwünscht.

6.      Erfahrung mit Bibliotheksverwaltungs-Software.

7.      Starke Technologie-, Social-Media- und Microsoft-Office-Fähigkeiten. 
Bereitschaft und Fähigkeit sich in weiteren EDV-Feldern weiterzuentwickeln.

8.      Effektive Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch und Deutsch.

9.      Bewerber_innen sind bereit für einen anspruchsvollen Arbeitsalltag.

10.    Bewerber_innen können aufzeigen, dass sie Erfahrung in Umfeldern 
gesammelt haben, in denen kulturelle und ethnische Vielfalt Normalität ist.

Wir bieten eine Vergütung in Angleichung an Stellen an öffentlichen Hochschulen 
(TVöD-Bund, EG 09B) an.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) senden Sie 
bitte
an jobs@xxxxxxxxxxxxxxxxxx. Die Stelle soll am 1. Oktober 2016 besetzt werden.


LIBRARY DIRECTOR (LEITUNG BIBLIOTHEK UND ARCHIV)
Administrative, full time (40working hours per week)
EG 09B

Summary
The Library Director is responsible for building and overseeing the Library and 
Music Archives at the Barenboim-Said Akademie. This individual will oversee the 
cataloging, access, and use of collections, and work closely with students and 
faculty at the Barenboim-Said Akademie. The Library Director reports to the 
Dean of the Barenboim-Said Akademie.

We are looking for someone who is a self-starter and accustomed to working in a 
dynamic, multicultural environment. Must be goal- oriented and a team player, 
and exhibit cultural sensitivity and discretion.

The Barenboim-Said Akademie’s main language is English.

For more information on the Barenboim-Said Akademie, please go to: 
http://barenboim-said.com/

Primary Responsibilities

1.       Build and develop a library at the Barenboim-Said Akademie in 
coordination with the Dean and the Director of Humanities.

2.      Introduce and maintain a management, loaning and access system for the 
Barenboim-Said Akademie, maintaining access to faculty, students, and staff.

3.      Maintain ties with Berlin library music collections at other 
Musikhochschulen and at the Staatsbibliothek.

4.      Represent the Barenboim-Said Akademie in all matters pertaining to its 
library collection. Assist with representation of the Barenboim-Said Akademie 
in matters pertaining to reference and research.

5.      Oversee public and reference services including library policies and 
procedures, circulation, loan, and reserve functions.

6.      Maintain subscriptions to academic journals, score collections for the 
Barenboim-Said Akademie and the West-Eastern Divan Orchestra, and sound 
collections.

7.      Coordinate on-campus library related events, such as orientation 
library tours, library and reference resources for open days, etc.

8.      Manage and oversee library computer lab.

9.      Hire and manage staff of student workers and interns, with approval 
from the Dean.

10.    Provide assistance, as needed, with the Barenboim-Said Akademie’s 
Preparatory Program.

11.     Provide assistance, as needed, with the Barenboim-Said Akademie’s 
Orientation Program for new students.

12.    Other related duties and responsibilities as assigned.


Requirements

1.       University undergraduate degree required, with preference given to 
those holding a degree in music; graduate degree in Library Science desired.

2.      Familiarity with a Musikhochschule, music conservatory, or university 
school of music is essential, as well as being conversant and knowledgeable 
about music as an academic - and performance - related higher education field.

3.      At least two (2) years of higher-education administrative 
responsibility in a music library required; four (4) years desired.

4.      Must possess excellent organizational skills, an ability to problem 
solve, and a demonstrated attention to detail.

5.      Fluent English, with excellent knowledge of oral and written German; 
reading knowledge of French or Italian required. Additional languages — 
especially Arabic, Hebrew, Turkish, and/or Farsi — desired.

6.      Experience with library management software.

7.      High level of proficiency with technology, social media, and office 
productivity tools. Capacity and desire to learn and upgrade a variety of 
computer software skills.

8.      Highly effective interpersonal and communication skills in English and 
German.

9.      Must be able to handle a demanding work schedule, and have a 
demonstrated ability to work in an environment that celebrates cultural and 
ethnic diversity.

Compensation is in line with the federal payscale for similar positions at 
German public universities (TVöD-Bund, EG 09B).

Earliest preferred start date is 1 October 2015.
Please send a resume and cover letter to jobs@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.



[cid:B27D23F2-B794-4696-9DDC-5E53A2E60791]

      Miriam Aced
      Assistant to the Dean
      miriam.aced@xxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:miriam.aced@xxxxxxxxxxxxxxxx>
      Telephone +49 (0) 30 209 6717 - 33
      Fax +49 (0) 30 206 0799 - 29

      Barenboim-Said Akademie gGmbH
      Französische Straße 33d
      10117 Berlin
      Germany
      www.barenboim-said.de<http://www.barenboim-said.de/>
      www.boulezsaal.com<http://www.boulezsaal.com/>
      info@xxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:info@xxxxxxxxxxxxxxxxx>