Re: [InetBib] Workflowsoftware für die Organisation komplexer Arbeitsabläufe

[Rübesam, Martina via InetBib <inetbib@xxxxxxxxxx>]

Liebe Frau Schobert,

das kann nur eine Adaptive Case Management Software. Mir wäre nicht 
bekannt, dass es eine Open Source Lösung gäbe. Falls jemandem hier etwas 
bekannt ist, wäre ich sehr interessiert daran. Die meisten Lösungen sind 
außerdem sehr spezifisch für ein Unternehmen aufgesetzt worden.

Folgende Software setzen wir für die Bibliothek ein und ist die einzige 
mir bekannte Lösung, die fertig mit grafischer Oberfläche daher kommt:

https://allisa.software/

Wir konfigurieren unsere Workflows mittlerweile auch selbst und fügen 
neue Arbeitsschritte oder Regeln hinzu etc. Die Software empfängt auch 
Mails und kann Sie sogar automatisch dem richtigen Projekt zuweisen. Wir 
unterstützen damit vielerlei Organisatorische Workflows auch das 
Management elektronischer Ressourcen. Ich kann die Software nur 
empfehlen. Sie hat vieles vereinfacht. Alle Beteiligten wissen Bescheid 
und jeder kann nachsehen.

Bei Fragen kommen Sie gerne auf mich zu.

Herzliche Grüße

*Martina Rübesam*
Bibliotheksleiterin

*Duale Hochschule Baden-Württemberg*
Baden-Wuerttemberg Cooperative State University
*Heidenheim*
Marienstraße 20
89518 Heidenheim

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Am 28.06.2019 um 08:51 schrieb Schobert, Dagmar via InetBib:
> Liebe Kolleginnen und Kollegen,
> für die Unterstützung der Organisation von vielteiligen Arbeitsprozessen in der UB, so z. 
> B. im Universitätsverlag, bei der Verwaltung von Publikationsfonds, evtl. bei der Abwicklung 
> von Zweitveröffentlichungen u.v.m. suchen wir eine Workflowsoftware mit folgender 
> Spezifikation:
>
> - freie Modellierung von Arbeitsschritten und Prozessgruppen 
> (Bearbeitungsstatus, freie Textfelder, Selectlisten, Comboboxen, Checklisten, 
> Datepicker, hinterlegte Kalkulationen, ggf. Dokumentupload)
> - Erzeugung von editierbaren Standard-E-Mails
> - flexible Bearbeitungsprozesse, keine starre Abfolge der Arbeitsschritte
> - Ablagen und Merklisten, sortierbare Listen
> - Suche und Abfragen aller erfassten Daten
> - API für Export von Daten, z. B. für statistische Auswertungen
>
> Ist Ihnen eine Workflow-Software bekannt, die diese Anforderungen abdeckt? Bevorzugt 
> natürlich Open Source!
> Über Hinweise, Tipps und Erfahrungsberichte würden wir uns freuen.
> Danke im Voraus und viele Grüße
> Dagmar Schobert
>
> --
> Dagmar Schobert
> Abt.-Ltg. Universitätsverlag/Hochschulschriften/Open Access
>
> Technische Universität Berlin
> Universitätsbibliothek
> Fasanenstr. 88, 10623 Berlin
>
> Telefon: +49 (0)30 314 76127
> dagmar.schobert@xxxxxxxxxxxx<mailto:dagmar.schobert@xxxxxxxxxxxx>
> orcid.org/0000-0002-1792-3077<https://orcid.org/0000-0002-1792-3077>
>
> http://www.ub.tu-berlin.de/publizieren/
> https://depositonce.tu-berlin.de/
> http://blogs.ub.tu-berlin.de/publizieren/