AW: Flyer-Anhang an Newsletter-Mail?

["Hörning, Elisabeth" <Hoerning@xxxxxxx>]

Sehr geehrte Frau Broschard,

ich würde eine 2,3 MB große PDF-Datei, die nur einen Flyer enthält, auch nicht
auf den Server stellen. Denn dort bleibt das Problem mit den Leuten, die per
Modem surfen, erhalten, auch diese müssen ewig auf das Öffnen warten.

Entweder Sie bitten die Agentur, die den Flyer erstellt hat, eine extra kleine
Version fürs Web zu erstellen (i.d.R. reicht es aus, die Auflösung der
Grafiken zu verkleinern) oder Sie jagen die PDF-Datei selber durch den Adobe
Distiller (Einstellung e-Book), das dürfte auch noch einiges bringen. Diese
verkleinerte Variante könnten Sie m.E. auch per Newsletter verschicken, sofern
Sie nicht größer als sagen wir mal 200-300 kB ist.

Mit freundlichen Grüßen

Elisabeth Hörning, Webmasterin
DVGW-Hauptgeschäftsführung, Bereich Kommunikation
Josef-Wirmer-Str. 1-3, 53123 Bonn
Tel: 0228-9188-613, Fax:-990
Internet: www.dvgw.de

> -----Ursprüngliche Nachricht-----
> Von: Monica Broschard [mailto:monica@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx]
> Gesendet: Mittwoch, 17. März 2004 06:05
> An: INETBIB@xxxxxxxxxxxxxxxxxx
> Betreff: OT: Flyer-Anhang an Newsletter-Mail?
>
>
> Liebe Listenmitglieder,
>
> bei folgender Angelegenheit wäre ich dankbar für ein paar
> Rückmeldungen
> mit Ihren Ansichten bzgl. Netiquette bei E-Mail-Newslettern:
>
> Wir (Bibliothek eines Wirtschaftsforschungsinstitutes) verschicken
> für unser Institut einmal pro Monat einen Newsletter. In den
> Abo-Informationen heißt es dazu:
> "Der ZEW-Newsletter informiert Sie kostenlos einmal im Monat
> per E-Mail
> über Pressemitteilungen und aktuelle Nachrichten, Veranstaltungen und
> neu erschienene Publikationen, die laufende Forschungsarbeit,
> Stellenangebote und neue ZEW-Links." Es wird zwar das Format nicht
> genannt, aber ich habe darauf geachtet, dass bisher keine html-Mails
> verschickt wurden, sondern reiner Text, der die Mails nicht aufbläht.
>
> Nun wünscht man im Institut, dass beim nächsten Newsletter ein
> Flyer mit Werbung für einen neuen Band aus einer Schriftenreihe des
> Institutes angehängt wird. Es ist zwar nur eine pdf-Datei und
> dürfte daher auch keine Sicherheitsrisiken bergen (oder?), aber
> diese vergrößert die Mail von sonst rund 12 KB auf 2,32 MB...
>
> Da mir die derzeitige Sensibilität bzgl. Spam und Virengefahren
> bewusst ist, bin ich mir nun nicht sicher, ob man ohne
> Vorankündigung problemlos eine solche pdf-Datei anhängen kann oder
> ob man Gefahr läuft, die Abonnenten durch den unerwarteten Anhang
> eher zu verärgern... Auch wenn er inhaltlich passt, weil er
> ja die Neuankündigung eines ZEW-Buches ist...
>
> Wie würde es Ihnen damit gehen?
>
> Danke vorab für Ihre Antworten und freundliche Grüße
> Monica Broschard
>
> ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
> Monica Broschard B.A.    *** abwesend vom 22.03.-30.03.2004 ***
> Zentrum fuer Europaeische Wirtschaftsforschung GmbH
> - Bibliothek -
> L 7,1 ; 68161 Mannheim
> Tel.: ++49(0)621 1235-137, Fax: -139
> e-mail: broschard@xxxxxx
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