[InetBib] Stellenausschreibung der Bayerischen Staatsbibliothek

["zentralabteilung" <zentralabteilung@xxxxxxxxxxxxxxx>]

Zum baldmöglichsten Zeitpunkt ist die Stelle "Verwaltung der Leihgaben" im 
Referat Handschriften und Benutzung neu zu besetzen (Besetzungsmöglichkeit bis 
zur Besoldungsgruppe A 12/13 gD).

Die Bayerische Staatsbibliothek ist aufgrund ihres exzellenten und 
international renommierten, so genannten „musealen“ Bestandes in besonderer 
Weise mit Aufgaben im Ausstellungswesen betraut. Dabei geht es zum einen um 
Ausstellungen aus dem eigenen Bestand im eigenen Haus, zum anderen um die 
Verwaltung von Leihgaben, die von verschiedenen, anderen Institutionen weltweit 
erbeten werden.

Die differenzierte Betreuung dieser Aktivitäten (vor Ort, in schriftlichen 
Verfahren mit ausführlicher Korrespondenz, für unterschiedliche Materialien, 
für unterschiedliche Anlässe), die differenzierte Würdigung der Anfragen im 
Hinblick auf die unterschiedliche Qualität der gewünschten Objekte und der 
unterschiedlichen Art der Ausstellungen - in inhaltlich wie räumlicher Hinsicht 
- stellen in Beratung, Organisation, sorgfältiger Abwicklung, Berücksichtigung  
konservatorischer und inhaltlicher Belange besonders hohe Ansprüche an 
organisatorische und fachliche Qualitäten.

Auf der Funktionsstelle sind folgende Aufgaben wahrzunehmen:

● Bearbeitung der Leihgaben vor allem aus dem Handschriftenbereich: 
Vorbereitung der Verträge, Entscheidung über Versicherung und Transport und 
deren Abwicklung
● Kommunikation mit den Leihnehmern, Terminüberwachung, Logistik
● Vorbereitung der Entscheidung über die Bereitstellung der gewünschten 
Leihgaben aufgrund formaler und objektinhärenter Kriterien
● Mitwirkung bei der Schätzung der Objekte
● Beurteilung des Leihnehmers, der konservatorischen Verhältnisse und der 
inhaltlichen Bedeutung der Ausstellung in Relation zu den erbetenen Objekten   

Zu den Aufgaben der Funktionsstelle gehört ferner die Verwaltung der 
Handbibliothek (incl. Faksimiles, Belegexemplar, Mitarbeit bei der 
Forschungsdokumentation). 
 
Vorausgesetzt werden:

● Kompetenter und stilsicher gewandter Umgang mit den Leihnehmern, 
Verhandlungsgeschick, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
● Sorgfalt, Präzision, Ordnung, rasche Auffassungsgabe, effizientes Handeln in 
der Abwicklung der Aufgaben und der Dokumentation
● Flexibilität, selbständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft vor allem für 
Kurierreisen zu den Ausstellungsorten in In- und Ausland
● Gute und differenzierte Bestandskenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich solche 
anzueignen, sowie auf guten Vorkenntnissen beruhendes Interesse an kultur- und 
kunstgeschichtlichen Zusammenhängen und am Ausstel-lungswesen
● Sensibilität für restauratorische, konservatorische und ästhetische Aspekte
● Exaktes Arbeiten vor allem im Vertragswesen und in der Terminüberwachung 
● Bereitschaft zu differenzierter und effizienter Zusammenarbeit mit 
unterschiedlichen Funktionsträgern innerhalb und außerhalb des 
Bibliothekswesens 

Bewerbungen sind bis zum 29.03.2008 an die Bayerische Staatsbibliothek, 
Zentralabteilung, Kennziffer 08/08/02, 80328 München, zu richten. Schwer 
behinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen 
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen in elektronischer Form sind willkommen, können jedoch nur 
berücksichtigt werden, wenn Sie alle Teile Ihrer Bewerbung in ein einziges 
PDF-Dokument zusammenfassen. Bitte schreiben Sie in diesem Fall an 
zentralabteilung@xxxxxxxxxxxxxxxx 

Weitere Auskünfte erteilt Frau Dr. Claudia Fabian, E-Mail 
fabian@xxxxxxxxxxxxxxxx