[InetBib] Stellenauschreibung, SWP - Informatiosmanager/in und Büroassistenz Fachinformationsbereich

["Kluck, Michael" <Michael.Kluck@xxxxxxxxxxxxxx>]

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

 

ich möchte Sie auf die folgenden Stellenausschreibungen der Stiftung 
Wissenschaft und Politik aufmerksam machen.

Den Ausschreibungstext finden Sie auch im Internet unter

 

Informationsmanager/in Europa: 

http://www.swp-berlin.org/de/die-swp/stellen-und-praktika/stellen.html#ima_europ

 

Büroassistenz Fachinformation:

http://www.swp-berlin.org/de/die-swp/stellen-und-praktika/stellen.html#ba_fi

 

Wir möchten im Fachinformationsbereich der SWP die Stelle 

einer Informationsmanagerin / eines Informationsmanagers für das Fachreferat 
»Europa, EU, EU-Integration, EU-Außenbeziehungen« (Vollzeit) als Vertretung 
(für Mutterschutz- bzw. Elternzeit) für zwei Jahre besetzen. Arbeitsbeginn 
möglichst ab dem 15.03.2012. 

Ihre Aufgaben:

*       Dokumentation, Auswertung und Aufbereitung von politikrelevanten 
Informationen (Pressedatenbanken, Zeitungen, E-Papers, Internetquellen und 
fachlichen Informationsquellen/Datenbanken),
*       die inhaltliche Erschließung von Dokumenten für die Datenbasis World 
Affairs Online (WAO) sowie 
*       die eigenständige Erstellung von Informationsprodukten wie 
Themendossiers und Recherchen,
*       Unterstützung der Wissenschaftler in der SWP und eine enge Kooperation 
mit den entsprechenden Forschungsgruppen.

Ihr Profil:

*       Sie verfügen über gute fachliche Kenntnisse der Politikwissenschaft 
oder Wirtschaftswissenschaften und der Politikbereiche internationale 
Beziehungen, internationale Wirtschaftspolitik, europäische Beziehungen, 
Sicherheitspolitik sowie
*       gute Sprachkenntnisse (Englisch / Französisch und ggf. eine weitere 
internationale Verkehrssprache).
*       Voraussetzungen sind mindestens ein abgeschlossenes 
Fachhochschulstudium sowie eine Ausbildung, Zusatzausbildung oder 
Berufserfahrung in den Bereichen Bibliothekswesen, Fachinformation und 
Informationswissenschaft oder vergleichbare Berufserfahrungen.
*       Der routinierte Umgang mit Office-Anwendungen und Fachdatenbanken wird 
ebenfalls erwartet.
*       Gesucht wird eine proaktive, serviceorientierte, teamorientierte und 
verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

Die Vergütung erfolgt nach E 9 TVöD/Bund, Leistungen des öffentlichen Dienstes. 

Bewerberinnen und Bewerber richten Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen 
bitte bis 28.02.12 

Wir suchen eine 


Büroassistenz für den Fachinformationsbereich,


50% Teilzeit 

in inhaltlicher und zeitlicher Absprache mit der zweiten Teilzeitkraft auf 
diesem Arbeitsplatz, Besetzung der Stelle ab 01.April 2012, Befristung für die 
Dauer der Altersteilzeitvertretung (bis 31.03.2014). 

Ihre Aufgaben:

*       Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung des 
Fachinformationsbereichs,
*       Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Haushaltsüberwachung,
*       Durchführung von Werbemaßnahmen und Versandaktionen,
*       Führung der Adressverteiler mit Office Ware,
*       Organisation und Betreuung von Terminen und Veranstaltungen,
*       Führung der Akten des Fachinformationsbereichs,
*       Mitwirkung bei der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung,
*       Führen des Terminkalenders der Abteilungsleitung,
*       Protokollführung bei Sitzungen,
*       Mitarbeit in der SWP-Bibliothek.

Ihr Profil: 

Voraussetzungen:

*       Sekretariatsausbildung,
*       Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat,
*       gute Englischkenntnisse,
*       Organisationstalent,
*       Teamfähigkeit, kommunikative Kompetenz,
*       Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Bereitschaft zur flexiblen 
Arbeitszeitgestaltung

Vergütung nach TVöD, E6, Leistungen des öffentlichen Dienstes. 

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 19.03.2012 

 

per E-Mail an die 

SWP,
Personal,
Ludwigkirchplatz 3-4,

10719 Berlin,

lothar-j.bucke(at)swp-berlin.org 
<javascript:linkTo_UnCryptMailto('ocknvq,nqvjct/l0dwemgBuyr/dgtnkp0qti');> , 
Mail-Anlagen bitte in einem (PDF-)Anhang zusammenfassen. 

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Mit freundlichen  Grüßen

Michael Kluck

Leiter Fachinformationsbereich / Head of Library and Information Services


SWP Stiftung Wissenschaft und Politik
Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit 


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for International and Security Affairs
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E-Mail: michael.kluck@xxxxxxxxxxxxxx
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