[InetBib] Stellenausschreibung der Bayerischen Staatsbibliothek, Kennziffer 10 13 01 Sekretär/in

["Zentralabteilung" <Zentralabteilung@xxxxxxxxxxxxxxx>]

In der Bayerischen Staatsbibliothek München ist zum 1. August 2013 in der 
Musikabteilung die Stelle 

einer Sekretärin / eines Sekretärs
 (TV-L E 5)

mit einem wöchentlichen Umfang von 20 Stunden zunächst befristet bis 31. Juli 
2015 zu besetzen. 

Ihre Aufgaben sind Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, u. a.:

● Unterstützung der Abteilungsleitung
● Büroorganisation und -verwaltung, Ablage und Postbearbeitung
● Mithilfe bei der Vertragsverwaltung, Haushalts- und Verwaltungsangelegenheiten
● Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen 
● Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und dgl.
● Organisation von Dienstreisen

Wir erwarten von Ihnen: 

● Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
● Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
● Vorausschauende, selbststrukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
● Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität
● Belastbarkeit und Stressresistenz
● Engagement, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
● Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
● Sicheres Beherrschen der Standard-Office-Anwendungen (MS-Word 2010 inkl. 
Serienbrieffunktionalität, MS-Excel 2010) 
   sowie sicherer Umgang mit Internetbrowsern und E-Mail-Programmen

Die Arbeit ist in der Regel vormittags zu leisten.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre vollständigen 
Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 3. Juli 2013 an die Bayerische 
Staatsbibliothek / Musikabteilung, 
Herrn Dr. Reiner Nägele, Kennziffer 10/13/01 80328 München.
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach 
Abschluss des Verfahrens aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. 

Ihre Bewerbung in elektronischer Form ist willkommen. Sie kann jedoch nur 
berücksichtigt werden, wenn Sie alle Teile Ihrer Bewerbung in ein einziges 
PDF-Dokument zusammenfassen.
Bitte senden Sie sie in diesem Fall an musik@xxxxxxxxxxxxxxxx

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Nägele (Tel. 089/28638-2350) gerne zur 
Verfügung. 

Schwer behinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im 
Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bayerische 
Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung
von Frauen und Männern. Die Bewerbung von Frauen wird daher ausdrücklich 
begrüßt.

München, 11. Juni 2013


gez.:
Dr. Rolf Griebel
Generaldirektor




Bayerische Staatsbibliothek
Sekretariat Zentralabteilung
Ludwigstr. 16
80539 München

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