[InetBib] Stellenausschreibung der Bayerischen Staatsbibliothek, Kennziffer 03 15 02 Verwaltungsangestellte (r) oder Fachfrau/Fachmann für Bürokommunikation - in Teilzeit -

["Zentrale Administration" <Zentrale_Administration@xxxxxxxxxxxxxxx>]

Die Bayerische Staatsbibliothek besetzt zum 1. November 2015 in der Abteilung 
Landesfachstelle für das öffentliche Bibliothekswesen, Fachstelle München, eine 
Stelle als

Verwaltungsangestellte(r) oder 
Fachfrau / Fachmann für Bürokommunikation

Das Arbeitsverhältnis und das Entgelt gestalten sich nach dem TV-L E 5. Die 
Teilzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 20,05 Stunden ist zunächst 
befristet bis zum 31. Oktober 2017. 

Die Landesfachstelle für das öffentliche Bibliothekswesen ist eine Förder- und 
Beratungseinrichtung des Freistaates Bayern mit einem breiten Aufgaben- und 
Tätigkeitsspektrum in den
Bereichen Förderung, Fachberatung, Aus- und Fortbildung sowie Publikationen.

Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:
o    Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation 
o    Korrespondenz, Schreibdienst
o    Terminkoordination und –-überwachung
o    Mitwirkung bei Vorbereitung und Durchführung von unterschiedlichen, z. 
T.bayernweiten Informations-- und Fortbildungsveranstaltungen
o    Dateneingabe und Datenpflege für die Deutsche Bibliotheksstatistik
o   Allgemeine Verwaltungs- , Rechnungs- und Haushaltsaufgaben
o    Aktenführung und –ablage
o    Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
o    Mitwirkung bei Beschaffungsmaßnahmen 
o    Mitwirkung bei Haushalts- und Rechnungsbearbeitung
o    Erstellen von Auszahlungsanordnungen
o    Mitarbeit bei der Bearbeitung von Zuwendungen an Bibliotheken
o    Buchungen mit dem Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren IHV

Vorausgesetzt werden:
·    abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte(r) oder als 
Fachfrau / Fachmann für Bürokommunikation oder entsprechende Berufserfahrung
·    frühere Tätigkeiten in einer Behörde oder staatlichen Einrichtung sind von 
Vorteil 
·    gute Office-Kenntnisse 
·    Teamfähigkeit
·    Organisationstalent
·    gute Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
·    freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten 

Auskünfte zum Stellenprofil erteilt die Leiterin der Fachstelle München, Ute 
Palmer-Horn, Tel. 089 / 28638-2911 Mail: ute.palmer-horn@xxxxxxxxxxxxx 
Detaillierte Informationen zur Landesfachstelle finden Sie unter www.oebib.de. 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 
zum
30. September 2015 an die Bayerische Staatsbibliothek, Landesfachstelle für das 
öffentliche Bibliothekswesen, Kennziffer 03 15 02, Kaulbachstr. 19, 80539 
München zusenden.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen möglichst in elektronischer Form 
zu. Diese können jedoch nur berücksichtigt werden, wenn alle Teile der 
Bewerbung in einem einzigen 
PDF-Dokument zusammengefasst sind. Bitte schreiben Sie in diesem Fall an: 
ralph.deifel@xxxxxxxxxxxxxxx 

Wir bitten darum, schriftliche Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vorzulegen, da 
diese nach Abschluss des Verfahrens aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im 
Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bayerische Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung von Männern und 
Frauen. Die Beﾭwerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich 
begrüßt.
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