[InetBib] Stellenausschreibung Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP), Berlin: Distributionsmanagement E5 75%

["Weinmann, Barbara" <Barbara.Weinmann@xxxxxxxxxxxxxx>]

Die Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) ist eine unabhängige 
wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener, praxisbezogener 
Forschung politische Entscheidungsträger in Fragen der Außen- und 
Sicherheitspolitik bzw. der internationalen Politik berät. In diesem Themenfeld 
ist sie einer der größten Think-Tanks Europas. Die Wissenschaftlerinnen und 
Wissenschaftler der SWP beraten vor allem den Deutschen Bundestag und die 
Bundesregierung sowie politische Entscheidungsträger in für Deutschland 
wichtigen internationalen Organisationen wie EU, NATO und Vereinte Nationen.

Die Stiftung Wissenschaft und Politik sucht zum 1. September 2016 eine/n 
zunächst auf 2 Jahre befristete/n

Mitarbeiter/in im Referat Distributionsmanagement
(Teilzeit 75%)

Das Distributionsmanagement ist zuständig für die Verbreitung der SWP-eigenen 
Publikationen und die Pflege des Kontaktnetzes der SWP.

Aufgaben:

  *   Betreuung der SWP-Adressdatenbank (Adressaufnahme und -aktualisierung; 
Überprüfung von Einträgen Dritter; Pflege des Stichwortsystems)
  *   Recherche von Personen/Adressen, insbesondere bei den einschlägigen 
deutschen und europäischen politischen Gremien
  *   Erstellung von Verteilern sowie Vorbereitung und Durchführung von 
Versandaktionen (Print/elektronisch) von SWP-Publikationen
  *   Nachbereitung der Versandaktionen: Bearbeitung von Rückläufern; Betreuung 
des Magazins
  *   Mithilfe bei internen Schulungen zum Umgang mit der SWP-Adressdatenbank 
und der Erstellung von Schulungsmaterialien
  *   Bearbeitung von externen Anfragen zu Verteilern und Publikationen 
(dt./engl.)
  *   Büroadministration (Kontrolle und Koordination der Drucktermine; 
Aktualisierung von Abfragevorlagen, Korrespondenz)
  *   Abwesenheitsvertretung der Teamleiterin

Profil:

  *   abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, 
Bürokaufmann/-frau oder als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste 
bzw. in einem anderen für die Tätigkeit relevanten Ausbildungsberuf
  *   Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  *   souveräne Kommunikation mit unterschiedlicher Adressatenklientel
  *   gute DV-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken 
sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  *   Kenntnisse von Recherchestrategien im Internet bzw. strategischem Suchen 
von Information von Vorteil
  *   sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute 
Englischkenntnisse
  *   Bereitschaft, sich aktiv an referatsinternen Diskussionsprozessen zu 
beteiligen

Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 (TVöD, Bund), Leistungen des 
öffentlichen Dienstes.

Bitte richten Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 17. 
Juli 2016 an die

Stiftung Wissenschaft und Politik
Personalreferat
Ludwigkirchplatz 3-4
10719 Berlin

E-Bewerbungen bitte an: 
bewerbungen(at)swp-berlin.org<javascript:linkTo_UnCryptMailto('ocknvq,dgygtdwpigpBuyr/dgtnkp0qti');>
(Anlagen bitte in einer pdf-Datei zusammenfassen).


Mit freundlichen Grüßen
Barbara Weinmann
_________________________
Dr. Barbara Weinmann
Evaluation │ Distributionsmanagement
Referatsleiterin
Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)
Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit
Ludwigkirchplatz 3-4
10719 Berlin
Telefon +49 30 880 07-336
Telefax +49 30 880 07-5336
E-Mail: barbara.weinmann@xxxxxxxxxxxxxx<mailto:barbara.weinmann@xxxxxxxxxxxxxx>
www.swp-berlin.org