[InetBib] Stellenausschreibung: Leitung Stadtbibliothek Friedrichshain-Kreuzberg, Elternzeitvertretung (E13)

["Weis, Julia" <Julia.Weis@xxxxxxxxxxxxxxx>]

Sehr geehrte Damen und Herren,



ich möchte Sie auf folgende Stellenausschreibung aufmerksam machen:

Kennzahl: 3640-001
Arbeitsgebiet: Fachbereichsleitung Bibliotheken

Bezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter - Entgeltgruppe E 13

Besetzbar: sofort, befristet für die Dauer der Elternzeit, voraussichtlich bis 
31.12.2017

Aufgabenspektrum:
·      Leitung der Stadtbibliothek mit sechs Einrichtungen mit einem 
Gesamtbestand von über 340.000 Medieneinheiten, ca. 50 Dienstkräften, 1,5 Mio. 
Entleihungen und 600.000 Besuchen jährlich
·      Verantwortung für die Erfüllung der für den Fachbereich festgelegten 
Aufgaben und zu erstellenden Produkte unter Einhaltung der Produkt- und 
Qualitätsziele, der betriebswirtschaftlichen Rahmenbedingungen und der 
Beachtung der Belange der Bürgerinnen und Bürger, Kundinnen und Kunden
·      Entwicklung der Leistungs-, Ressourcen- und Finanzziele für den 
Fachbereich, Qualitätsmanagement
·      Kostenstellenverantwortung für den Fachbereich, internes Controlling
·      Anordnungsbefugnis für alle Titel des Kapitels 3640, rechtsgeschäftliche 
Vertretungsmacht
·      Verantwortung für die Aufbau- und Ablauforganisation im Fachbereich
·      Verantwortung für die Personalplanung und -auswahl, den Personaleinsatz, 
die Personalführung und Personalentwicklungsplanung in Anwendung von 
Personalmanagementmethoden und -instru­menten
·      Bibliotheksentwicklungsplanung: Erarbeitung von Leitlinien, Konzepten, 
Strategien und Methoden zur Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots der 
Stadtbibliothek
·      Koordination der Öffentlichkeitsarbeit und Entwicklung von 
Marketingstrategien für den Fachbereich
·      Vertretung des Fachbereichs nach außen


Formale Voraussetzungen:
·        erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister, 
Staatsexamen) in einer einschlägigen Fachrichtung (Bibliotheks- bzw. 
Informationswissenschaft) oder vergleichbare Fachkenntnisse
·        Erwünscht sind mehrjährige Führungserfahrungen in einer 
bibliothekarischen Funktion.
·        Erwünscht sind Erfahrungen in der Arbeit mit politischen Gremien, wie
z. B. der BVV, dem Abgeordnetenhaus von Berlin.

Fachkompetenzen:
Sehr wichtig sind Kenntnisse der Rechtsvorschriften und Benutzungsregelungen 
für die Bibliotheksarbeit, ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen bei der 
Erstellung von Konzepten zur Bibliotheksorganisation und Kenntnisse der 
bibliotheksrelevanten Rechtsgrundlagen wie z. B. dem Jugendschutz und die 
Urheberrechte.
Kenntnisse und Erfahrungen bei den Entwicklungen des Medien- und 
Informationsmarktes sowie aktuelle bibliothekspolitische Trends (regional und 
überregional) werden, wie auch betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Kosten- und 
Leistungsrechnung / Controlling) und Kenntnisse von Moderation und 
Präsentationstechniken als sehr wichtig erachtet.

Außerfachliche Kompetenzen:
Unabdingbar für dieses Aufgabengebiet ist eine ausgeprägte: 
Dienstleistungsorientierung.
Sehr wichtig sind Belastbarkeit, Leistungsfähigkeit sowie Selbstständig- und 
Entscheidungsfähigkeit. Darüber hinaus wird eine profilierte Kommunikations- 
und Konfliktfähigkeit als sehr wichtig erachtet.

Führungsverhalten:
Sehr wichtig ist das Personalmanagement (insbesondere die Bereiche 
Personalentwicklung, Fortbildungsplanung, Beurteilungswesen und 
Gesundheitsmanagement) unter Beachtung der bezirklichen Dienstvereinbarungen. 
Weiterhin sind Kenntnisse und Erfahrungen der Mitarbeiterführung sehr wichtig. 
Hierbei sollte auf die Gleichstellung von Frauen und Männern hingewirkt und die 
Frauenförderung in Bezug auf zukünftige Führungspositionen gemäß dem 
Frauenförderplan konsequent umgesetzt werden. Weiterhin muss die Integration 
der Schwerbehinderten und Gleichgestellten aktiv gefördert werden.


Allgemeine Hinweise:
Die Einzelheiten der Anforderungen und eine differenziertere Darstellung des 
Aufgabenumfangs ergeben sich aus dem Anforderungsprofil, das auf Wunsch 
angefordert werden kann. Zu Rückfragen steht Ihnen Frau Mehrländer unter der 
Rufnummer 90298-4260 oder per E-Mail unter der Adresse 
maike.mehrlaender@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:maike.mehrlaender@xxxxxxxxxxxxxxx> zur 
Verfügung.

Schwerbehinderte und diesen durch die Agentur für Arbeit gleichgestellte 
Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin fördert die Beschäftigung 
von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten 
werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen.

Die Bewerbungen sind bis zum 11.11.2016 (innerhalb von 3 Wochen nach 
Veröffentlichung) unter Angabe der Kennziffer und Beifügung aussagekräftiger 
Bewerbungsunterlagen, u. a. einer Tätigkeitsübersicht / Referenzen und eines 
tabellarischen Lebenslaufes mit aktuellen Zeugnissen, per E-Mail an das 
Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin, Amt für Weiterbildung und 
Kultur, unter folgender Adresse zu richten: 
maike.mehrlaender@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:maike.mehrlaender@xxxxxxxxxxxxxxx>.

Für externe Bewerberinnen / Bewerber:
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist für Bewerberinnen und Bewerber ein 
aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Soweit ein 
entsprechendes Zeugnis nicht vorliegt, bitte ich für die Erstellung Sorge zu 
tragen. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen von externen 
Bewerberinnen und Bewerbern nur zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend 
frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Es wird gebeten, auf 
die Übersendung von Originalunterlagen, Schnellheftern und Sichthüllen zu 
verzichten.

Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst:
Für Bewerberinnen / Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst des Landes 
Berlin tätig sind, sind wir gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch die 
aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. 
Sofern keine entsprechende Beurteilung vorliegt, bitten wir, die Erstellung 
einzuleiten. Sie werden weiterhin um Beifügung einer schriftlichen 
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte gebeten. Aus 
Gründen der Portoersparnis werden wir - das Einverständnis voraussetzend - 
sämtliche Unterlagen durch die Fachpost übersenden. Wir bitten um Angabe des 
Stellenzeichens.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet 
werden.

Mit freundlichen Grüßen

Julia Weis

Fachbereichsleitung
Stadtbibliothek Friedrichshain-Kreuzberg
Frankfurter Allee 14 a
10247 Berlin

Tel.: 030-90298 5744
Mail: julia.weis@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:julia.weis@xxxxxxxxxxxxxxx>

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