[InetBib] Neuveröffentlichung der „Festlegungen zum Datentausch in MARC 21“

["Block, Barbara via InetBib" <inetbib@xxxxxxxxxx>]

Sehr geehrte Damen und Herren,

liebe Kolleginnen und Kollegen,

ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass die Arbeitsgruppe Kooperative 
Verbundanwendungen (AG KVA) die „Festlegungen zum Datentausch in MARC 21“ 
überarbeitet und den erreichten Stand veröffentlicht hat.

Die Überarbeitung beinhaltet neben einer Neustrukturierung und zusätzlichen 
Kapiteln auch eine neue Form der Veröffentlichung. Die Dokumentation wird nicht 
mehr als PDF bereitgestellt, sondern als dynamisches Web-Dokument. Hierdurch 
lassen sich die Inhalte besser durchsuchen und zukünftig die Dokumentation 
schneller und auch in Teilen aktualisieren. Weitere Informationen entnehmen Sie 
bitte den folgenden Ausführungen.


Mit freundlichen Grüßen

Dr. Barbara Block
Sprecherin der AG KVA


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Bibliotheksverbünde dokumentieren ihre Formatanwendung online


Die Arbeitsgruppe Kooperative Verbundanwendungen (AG KVA)hat Verabredungen für 
eine einheitliche Anwendung des MARC-21-Formates im DACH-Raum getroffen und 
diese auf einer Website (http://www.agkva.org) veröffentlicht. In der 
Arbeitsgruppe sind die Bibliotheksverbünde Deutschlands, Österreichs und der 
Schweiz sowie die Deutsche Nationalbibliothek und die Zeitschriftendatenbank 
zusammengeschlossen. Die AG KVA ist eine Untergruppe der Arbeitsgemeinschaft 
der Verbundsysteme, die der Gruppe regelmäßig Aufgaben aus den Bereichen 
Workflow-Harmonisierungen und Erarbeiten von Best Practices zuweist.


Mit der grundlegend überarbeiteten MARC-21-Dokumentation<http://www.agkva.org> 
beschreiben die Verbünde und Institutionen das Lieferformat, mit dem sie 
untereinander Metadaten austauschen, und in dem sie auch anderen Partnern 
Metadaten zur Verfügung stellen. Für Datenlieferanten stellt die Dokumentation 
eine Orientierung dar, wie sie ihr Lieferformat ausgestalten müssen, damit die 
empfangenden Einrichtungen diese mit vorhandenen Standardschnittstellen 
möglichst problemlos verarbeiten können. Dabei ist die MARC-Dokumentation der 
AG KVA als komplementär zur originären MARC-Dokumentation der Library of 
Congress zu verstehen: Letztere beschreibt das gesamte Format mit all seinen 
Verwendungsmöglichkeiten, während die Dokumentation der Verbünde Verabredungen 
bezüglich der Wahl unter verschiedenen Optionen, der Nutzung bestimmter 
Terminologien, der Verteilung der Erschließungselemente auf die Felder und 
Subfelder sowie die Nutzung von anwenderspezifischen Feldern enthält.

Die Verabredungen für das Lieferformat im DACH-Raum werden in drei Abschnitten 
präsentiert: Allgemeine Festlegungen - Feldspezifische Festlegungen - 
Ressourcenspezifische Festlegungen. Unter den feldspezifischen Festlegungen 
finden sich beispielsweise erst jüngst getroffene Verabredungen für die 
Lieferung von Informationen über Bestandsschutzmaßnahmen wie Digitalisierung 
oder Entsäuerung unter Verwendung einer spezifischen Terminologie. Die im 
DACH-Raum traditionell verwendete hierarchische Beschreibung von mehrteiligen 
Monografien unter Verwendung von MARC 21 ist eines der Themen, das in den 
ressourcenspezifischen Festlegungen ausführlich erläutert wird.


Erstmals hat die Arbeitsgruppe Kooperative Verbundanwendungen für eine 
Veröffentlichung ein Online-Format gewählt. Die Gruppe verspricht sich (und den 
Nutzer*innen der Dokumentation) davon eine verbesserte Aktualität. Änderungen 
oder Ergänzungen einzelner Festlegungen oder die Aufnahme neuer Kategorien und 
Sachverhalte können so in einem permanent laufenden Prozess ohne größeren 
Aufwand regelmäßig in die Website eingebracht werden. Deshalb wurde jede 
einzelne Seite - ähnlich wie auch in der Original-MARC-Dokumentation - mit 
einem Datum des Standes versehen. Größere inhaltliche Änderungen an einzelnen 
Seiten werden künftig in einer Änderungshistorie dokumentiert.