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["Prof. Dr. Peter Diepold" <Diepold _at__ educat.hu-berlin.de>]

Sehr geehrte Damen und Herren,

auf Anregung der DFG laden die Antragsteller aus den Fachgesellschaften
der IUK-Kooperation zu einem Erfahrungs- und Problemaustausch zum Thema
"Dissertationen Online" interessierte Vertreter von Vorstaenden,
Wissenschaftsministerien, Fakultaeten, Bibliotheken und Verlage ein.

Mit freundlichen Gruessen

P. Diepold




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            Projekttagung "Dissertationen Online"

Vertreter der IuK-Kommission der deutschen Fachgesellschaften
haben Ende 1996 bei der DFG einen Antrag auf F"orderung eines
Projekts zum Thema "Dissertationen Online" eingereicht. Kern
dieses Antrags mit zweij"ahriger Laufzeit ist die Entwicklung und
Erprobung von Verfahren f"ur die universit"aren F"acher der
Chemie, Erziehungswissenschaft, Informatik, Mathematik und Physik,
die es Promovenden erm"oglichen sollen, ihre Dissertationen auf
Wunsch auch in elektronischer Form einzureichen, an ihren
Bibliotheken archivieren und im Internet ver"offentlichen zu
lassen.

Dabei sind eine Reihe von fachlich-inhaltlichen,
informationstechnischen, organisatorischen, rechtlichen und
finanziellen Teilproblemen zu untersuchen und in Abstimmung mit
Bibliotheken, Fachbereichen, Fachgesellschaften, Verlagen und
weiteren Antragstellern zu kl"aren. Dazu geh"oren:
- Erhebung fachtypischer Strukturen von Dissertationen in den
  einzelnen F"achern,
- Identifikation allgemeiner Meta-Informationen von
  Dissertationen (neben den bibliographischen Angaben insbesondere
  Abstract, Schlagworte, GLiederung, Verzeichnis von Abbildungen,
  Bildern, Statistiken, Simulatonen, Videosequenzen u.a., Verweise
  auf Quellen in traditionellen und digitalen Medien u.a.m.),
- "Ubersetzung dieser Meta-Informationen in ein koh"arentes
  System von recherchierbaren Informationen (z.B. Meta-Tags),
- Volltext-Retrieval von Dissertationen aufgrund der Meta-
  Informationen,
- gegenseitiger Transfer von Dissertationen bez"uglich
  verschiedener digitaler Formate (SGML/HTML, RTF, PS, LATEX ..),
- Kl"arung der Prozeduren zur Einreichung der Dissertation,
  ihrer Fixierung als Pr"ufungsarbeit, Sicherung gegen Ver"anderung,
  Authentifizierung, Archivierung, Langzeit-Verf"ugungsstellung
- Kl"arung von Problemen zum Verbreitungsrecht (Copyright),
- Strategien zur "Anderung von Promotionsordnungen f"ur die
  einzelnen F"achern an deutschen Universit"aten
- Entwicklung einer einheitlichen Dissertationskultur.

Die DFG hat im Vorfeld des Antrags vorgeschlagen, eine Tagung durchzuf"uhre=
n,=20
um
- die interessierte Fach"offentlichkeit "uber den Antrag der
  Fachgesellschaften breit zu informieren,
- auf diese Weise bereits im Vorfeld die Akzeptanz f"ur eine
  bundesweite Initiative zu erh"ohen,
- die an verschiedenen Orten entstehenden Aktivit"aten und
  Initiativen miteinander in Kontakt zu bringen und damit Synergien
  zu erzeugen,
- M"oglichkeiten einer sinnvollen Arbeitsteilung zu
  diskutieren.

Zu einer solchen Tagung laden wir freundlich ein. Sie soll
stattfinden an der

       Humboldt-Universit"at zu Berlin, Unter den Linden 6
  von Montag, 17. M"arz 1997, 13 Uhr, bis Dienstag, 18. M"arz, 16 Uhr.

Nach einer einf"uhrenden Plenarveranstaltung, in dem der DFG-
Antrag der 5 Fachgesellschaften vorgestellt und "uber den Stand in
den F"achern/Fachbereichen berichtet werden soll, wird die Arbeit
schwerpunktm"a"sig in arbeitsteiligen Workshops vonstatten gehen.
Am Dienstag mittag werden dann die Arbeitsergebnisse im Plenum
vorgestellt, diskutiert und Absprachen "uber Kooperationen
getroffen.

Beim gegenw"artigen Stand der Vorbereitung zeichnen sich folgende
Workshop- Theman ab:
- Anforderungen an strukturelle Informationen (Meta-Tags)
- m"ogliche Formate f"ur digitale Dissertationen unter dem
  Aspekt der Archivierung sowie Transfer-Programme zur Umsetzung
  zwischen den Formaten
- Anforderungen an Retrieval
- rechtliche Fragen (Sicherung des Originals, Urheberrecht)
- Verbreitung im Internet (Bibliotheken, Verlage)

Teilnehmerkreis: Antragsteller vergleichbarer Projekte, Vertreter
aus Fachbereichen mit ersten Erfahrungen zum Thema, Vertreter der
f"ur Promotionsordnungen zust"andigen Wissenschaftsministerien,
interessierte Wissenschaftler aus betroffenen Fachwissenschaften,
Experten aus Verlagen, Bibliothekare und Dokumentare.

Auf dem Server der Abteilung P"adagogik und Informatik der
Humboldt-Universit"at ist eine WWW-Seite eingerichtet worden

         http://www.educat.hu-berlin.de/diss_online/

auf der ein formatiertes Exemplar dieser Einladung sowie weitere
Informationen zum Stand der Tagung, eingereichte Dokumente zur
Vorbereitung, die Liste der angemeldeten Teilnehmer u.a.m.
abgerufen werden k"onnen.=20

Es wird eine Mailing-Liste eingerichtet,
in die sich Interessierte eintragen k"onnen.

<P>Es ist eine Mailing-Liste eingerichtet, in die sich Interessierte eintra=
gen
k&ouml;nnen: </P>

E-mail an die Adresse:=20
              listserv _at__ rz.hu-berlin.de=20
mit der einzigen Zeile:=20
              subscribe diss-online IhrVorname IhrFamilienname
 Diskussionsbeitr"agen an:=20
              diss-online _at__ rz.hu-berlin.de



F"ur die Planung dieser recht kurzfristig angesetzten
Arbeitstagung bitten wir Sie um schnelle R"uckmeldung. F"ur
diejenigen, die durch eigene Beitr"age aktiv an der Tagung und
ihrer Vorbereitung mitwirken, besteht die M"oglichkeit eines
Reisekostenzuschusses, den wir bei der DFG derzeit beantragen.
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                         Anmeldeformular


F"ur die Tagung "Dissertationen Online" vom 17./18.3. an der
Humboldt-Universit"at melde ich mich verb