[InetBib] Neues gemeinsames Bibliotheksmanagementsystem für Baden-Württemberg

["Dr. Joerg Ennen via InetBib" <inetbib@xxxxxxxxxx>]

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,

hiermit möchten wir Sie gerne über folgendes Projekt eines neuen 
gemeinsamen Bibliotheksmanagementsystems für Baden-Württemberg informieren:

*Die Wissenschaftlichen Bibliotheken Baden-Württembergs suchen eine 
einheitliche Bibliotheksmanagement Lösung für ihre Geschäftsgänge und 
Angebote*

Neun Universitätsbibliotheken, die beiden Landesbibliotheken sowie 41 
weitere Hochschulbibliotheken bereiten mit Förderung des Ministeriums 
für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg die 
Ausschreibung für ein neues gemeinsames Bibliotheksmanagementsystems für 
Baden-Württemberg (bwNGB) vor. Mit ihm soll die digitale Transformation 
in Forschung, Lehre und Studium besser unterstützt werden. Es soll sich 
im Sinne einer durchgehenden Digitalisierung der Verwaltungsabläufe 
flexibel in die administrativen Prozesse der Universitäten und 
Hochschulen einpassen lassen und aktuellen Entwicklungen des nationalen 
und internationalen bibliothekarischen und verlegerischen Umfelds 
gerecht werden.

Fünf Universitäten und nahezu alle Hochschulen des Landes, die beiden 
Landesbibliotheken sowie das Bibliotheksservice Zentrum Konstanz 
betreiben seit mehr als zehn Jahren im Rahmen des IBS|BW-Konsortiums ein 
Bibliotheksmanagementsystem beim Zentrum für Datenverarbeitung der 
Universität Tübingen (ZDV). Aufgrund des technischen Wandels wird nun 
eine Ablösung des bislang erfolgreich betriebenen 
Bibliotheksmanagementsystems erforderlich, möchte man die 
Wettbewerbsfähigkeit der Forschungs- und Hochschullandschaft nicht 
beeinträchtigen.

Mit dem Vorhaben sollen die Wissenschaftlichen Bibliotheken des Landes 
in die Lage versetzt werden, geänderte Anforderungen zu unterstützen. 
Die Arbeitsweise der Forschenden, Lehrenden und Studierenden ist 
inzwischen weitgehend von digitalen Inhalten und Instrumenten geprägt. 
Der Publikationskreislauf (Recherchieren, Lesen, Datenerhebung, 
Auswertung, Schreiben, Begutachtung, Publikation etc.) erfolgt fast 
vollständig rechnergestützt. Die Corona-Krise hat vor Augen geführt, 
welches Potential und welche Herausforderung für Lehre und Studium mit 
digitalen Angeboten verbunden sind. Die Digitalisierung der 
Universitäts- und Hochschulverwaltungen führt zunehmend zu 
einrichtungsübergreifend gleichermaßen genutzten Lösungen, in welche 
eine neue Geschäftssoftware integrierbar sein muss. Die Erwartungen der 
Menschen hinsichtlich Komfort, Transparenz und Interaktion haben sich in 
den letzten Jahren gewandelt, weite Teile des Geschäftsverkehrs erfolgen 
inzwischen digital (Bestellungen, Rechnungen etc.). Verlage und 
Open-Access-Plattformen stellen in großem Umfang Volltexte, 
Forschungsdaten und Metadaten zur Einbindung zur Verfügung. Bezahlt wird 
zunehmend das Open Access Publizieren durch Publikationsgebühren (APC), 
weniger die Lizenzierung oder der Kauf einzelner Titel. - Kurz: Eine 
neue Geschäftssoftware der Bibliotheken muss in die digitalen Workflows 
ihrer Nutzerinnen und Nutzer, Verwaltungen und Geschäftspartner 
eingebunden werden können.

Dieses bedeutet die Berücksichtigung einer steigenden Zahl weiterer 
Systeme (überregionale Electronic-Ressource-Management-Systeme, 
Verbundkataloge, Rechnungswesen, Mitarbeiter- und 
Studierendenverwaltung, Bezahlsysteme, etc.), um die Möglichkeiten der 
Digitalisierung zur Steigerung von Effizienz und Bedienkomfort ausnutzen 
zu können. Das setzt eine modulare, entwicklungsfähige Architektur mit 
standardisierten, gut dokumentierten Schnittstellen voraus. Ein 
zukunftsfähiges System muss stets auf einem modernen Entwicklungsstand 
gehalten werden, der aktuelle Änderungen der Nutzeranforderungen und 
-erwartungen sowie technische, administrative und bibliotheksfachliche 
Entwicklungen berücksichtigt.

In einem Vorprojekt werden mit Unterstützung des Ministeriums für 
Wissenschaft, Forschung und Kunst 2020/21 die Anforderungen an das Neue 
Gemeinsame Bibliotheksmanagementsystem beschrieben, eine leistungsfähige 
Organisationsstruktur für Einführung und Betrieb entwickelt, sowie die 
erforderlichen Ausschreibungsunterlagen für Migration und ggf. 
Lizenzierung erstellt. Nach einem erfolgreichen Vorprojekt soll ab 2023 
mit der Unterstützung der Hochschulen und Universitäten und der 
Bereitstellung erforderlicher Mittel die Ablösung der bisher 
eingesetzten Systeme begonnen werden und vor Ende des Jahrzehnts die 
Migration abgeschlossen sein.

Projektleitung:, Sabrina Maroni, Bibliotheksservice-Zentrum, 
Felix-Wankel-Str. 4, D-78467 Konstanz; +49 7531 88-4174, 
projektleitung@xxxxxxxx <mailto:projektleitung@xxxxxxxx>

Vorsitz Lenkungsausschuss:

Dr. Rupert Schaab, Württembergische Landesbibliothek, 
Konrad-Adenauer-Straße 8, D-70173 Stuttgart; +49 711 212-4423, 
schaab@xxxxxxxxxxxxxxxx



Mit freundlichen Grüßen,

Jörg Ennen


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Dr. Jörg Ennen
Leiter des Hölderlin-Archivs
Referent für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Tel.: 0711/212-4463
Konrad-Adenauer-Str. 8
70173 Stuttgart

ennen@xxxxxxxxxxxxxxxx